在和海外客户沟通的过程中,关于物流运费,我们发现他们问得最多的问题是:你们的发货时间是多久?包装安全吗?怎么安排运输?怎么付款?——其实这些我们都已经思考过了,并且落实到每一个订单里。
配送环节能否稳定、可靠、透明,直接影响到客户的信任。因此,近年来,我们在物流、配送、包装、结算等方面形成了一套规范的流程。今天,我想借此机会,向大家详细介绍一下。
关于运送方式:我们如何运送以及运送到哪里?
我们根据各个国家、订单数量和客户需求灵活安排多种运输方式:
1、整柜/拼箱海运:大多数客户选择的主流方式,适合大件货物,成本较低;
2、铁路运输(中欧班列):快速、稳定到达欧洲;
3、空运:适合样品、小件货物、紧急订单;
4、支持客户自有货代或者指定物流公司:我们对于装卸、对接信息配合非常熟练。
我们的装运港口包括:大连、天津、青岛、上海、宁波、广州等。我们将安排从最近的港口装运,以节省运输时间。
关于包装:我们如何包装我们的产品以及如何防止运输过程中的损坏?
我们的产品大部分都是金属件,比如履带板这类比较重的部件,如果包装不专业的话,在运输过程中很容易生锈、变形或者磕碰。
所以我们对包装特别讲究,标准如下:
1、免熏蒸托盘+缠绕膜+防锈纸+干燥剂,基本标配;
2、有的客户要求比较高,我们还提供木箱/钢架木箱进行加固包装;
3.所有托盘或箱子都会喷涂清晰的标记,以方便客户仓库收货和盘点;
4.如有特殊包装要求(如环保材料、印刷logo等),我们也可以定制。
我们发出的货物在运输过程中基本没有出现过损坏、生锈的情况,客户满意度一直很高。

关于发货时间:我们多久可以发货?
我们不会轻易承诺不可靠的交货时间——如果可以做到,我们必须说实话。
1、常规轨道板、标准型号:基本上7-15个工作日内可以安排发货;
2、定制模型或加工件:一般15-25个工作日,视加工难度而定;
3、对于紧急订单和特殊项目,我们会与生产部门协调,优先生产,尽力保证。
发货前我们会提前与客户沟通安排时间,并配合准备报关资料、装箱单、提单、原产地证等文件。
关于付款:我们支持哪些方式?
我们了解每个国家、每个公司都有自己常用的付款方式,因此我们提供更灵活的选择:
1、T/T电汇:最常见,30%预付款+70%发货前结算;
2、信用证L/C:我司拥有配套资金,可办理不可撤销信用证;
3、人民币账户结算:如果客户在中国有资源或者中间商,也可以使用人民币账户;
4.PayPal/西 联盟:我们一般只将其用于样品订单或小规模快速交易。
我们承诺:所有交易资金将通过正规的对公账户支付,并提供正规的发票和收据,安全透明,方便客户财务审计。
最后也是最重要的一点是:我们如何保证沟通和服务?
对于每一份客户订单,我们都会安排1对1的外贸经理全程跟进,从订单开始,我们会做到以下几点:
1. 主动汇报各个关键节点(如订单确认、生产进度、装车时间等);
2.发货前提供全套报关、清关资料;
3、发货后,我们会跟踪物流状态,及时反馈并协助处理任何问题;
4.产品到达港口后,如有任何技术或收货问题,我们将及时响应。
我们始终坚信,做外贸不是生意,而是合作,是关系。发货只是合作的开始,我们愿意在每一个细节上多做一点,让您安心、省心、放心。
